06我们是超级计划人,也是差劲行动人
我们为什么没能成为可怕的自律人?为什么我们不去做明知道应该做的事,或者我们计划要做的事?这是一个永恒的难题,它和亚里士多德一样古老。我自认为找到了一个满意的答案,但要领会它,要回到我职业生涯初期。
20世纪70年代,当我在加州大学洛杉矶分校攻读博士学位时,我的导师保罗·赫塞是一名组织心理学专家。保罗对组织行为学领域做出的最杰出贡献,是提出了“情境领导”(SituationalLeadership)的概念。他与肯尼斯·布兰查德共同创造了这个理论。他是我的朋友,也是我心中的英雄。
赫塞和布兰查德的理论认为,领导需要调整自己的风格来适应员工不同的准备度(Readiness)。准备度不但会因人而异,还会因任务而异。对于不同的任务,员工有不同层次的动力和能力。例如,杰瑞是一名优秀的销售员,可能在拜访客户这项任务上准备度很高,但是撰写销售报告的准备度可能就较低。最高效的领导会改变他们的领导风格,适应不同情境的需求,这就是他们所说的情境领导。
赫塞和布兰查德认为,领导应该做到以下几点:
记录下属们的不同“准备度”。
高度配合每一种情境。
承认情境是在不断变化的。
善于调整他们的领导风格,适应下属的准备度。
在“情境领导”理论中,对待员工的风格有四种:
1。指导式领导风格(Direg)。适用于需要大量明确具体的指导才能完成任务的下属。这时领导或许会说:“克里斯,我想让你做这件事。”然后把一步一步该怎么做,以及需要什么时间把这件事做完都讲清楚。这主要是一种单向沟通,员工的反馈很少。
2。教练式领导风格(g)。适用于需要双向沟通才能完成任务的下属,他们能力不足但有积极学习的愿望。这时领导或许会说:“克里斯,我想让你做这件事。”然后征询他的意见:“你有什么想法,克里斯?”
3。支持式领导风格(Supp)。适用于有足够能力但缺乏独立完成任务信心的下属。这种风格的特点是发挥下属的创造性。这时领导或许会说:“克里斯,任务是这样的,你觉得应该怎样来完成它?我们一起来讨论讨论,有哪里需要我帮忙的没有?”
4。授权式领导风格(Delegating)。适用于动力、能力和信心都很高的下属。他们知道应该做什么、怎么做,能够自主完成任务。这时领导或许会说:“克里斯,这是我们的安排。你的工作记录很棒。如果我能帮上忙的话,尽管开口。如果帮不上的话,那就多辛苦你了。”
这四种风格并无高下优劣之分。不存在哪种比哪种更好,每一种风格都适用于特定的情境[3]。
高效能领导凭直觉就知道这些。他们知道团队里哪些人可以独立作战,哪些人需要更多指导。其他强大的领导会从观察、试验和错误中学会这些。低效能的领导永远都不会明白,他们只会对话多的下属说“需要学会聆听”,奢望这一次谈话就能彻底解决问题。他们不知道教一个不会聆听的人去聆听有多难,事后却惊讶于下属依然不会聆听。
情境领导是一套著名理论,影响了全世界数百万领导者。因为我在职业生涯早期就从它的创始人那里学到了它,所以我从骨子里相信它。这也成为我选择以帮助企业领导改善他们与同事、下属之间的关系作为职业的主要原因之一。
权衡你的需求,选择你的风格
但是,情境领导理论怎样才能解答我们总无法成为理想中的自己的呢?
我意识到,我们在试图改变行为习惯的时候,体内存在一种隐藏的矛盾,赫塞和布兰查德的情境领导理论是对这种矛盾的完美分析。不论你称这种关系为领导与下属,还是计划人与行动人,还是经理与员工,这种矛盾都是一样的。在本书中,这些词语都是可以互换的。
在我们制订计划,想要成为更好的朋友、搭档、员工、运动员、父母、儿子或女儿时,我们每个人身体里都有两个小人,一个是领导、计划人、经理,他计划改变我们的行为;另一个是下属、行动人、员工,他必须执行这个计划。我们以为他们是一个人,因为在一天中,我们会不由自主地一会儿扮演这个角色,一会儿扮演另一个角色,他们都是我们的一部分。但是我们错了。
事实上,每一天开始的时候,我们都像是一个双面人,一面是领导,另一面是下属。随着时间推移,这两者之间的距离会渐行渐远。
回想一下你是怎样开始一天的生活的。大多数人在刚睡醒的时候像是领导,对这一天有一份完美的计划,甚至还会写下一张清单,列出所有要做的事情,也许你也是如此。每当看到这份清单的时候,你就会感到这一天充满了信心和动力。为什么不呢?你可是有计划的人。计划是个好东西,这时候,你的行为像个领导。但是就在同一天的稍后时间,稍不留神,你就变成了另一个角色。你变成了下属,这个人必须执行领导的计划。
作为领导,你认为理想的下属将会按照你的想法,严格执行你的每一条命令,而且你的下属也不会有任何理由让你失望。毕竟,谁会故意失败呢?你忽视了一些可能性,你理想的员工可能会被顾客或同事激怒,或者被叫走处理一件急事,或者因为开会超时耽误了时间。你却一厢情愿,以为这一天会过得顺顺利利,每一件事都会得到落实。不仅今天是这样,每天都会这样。
现在可以问问你自己:你什么时候按照自己的计划逐条完成一天的工作了?
作为领导,你的下属什么时候以你所希望的态度,在你规定的时间内精确执行你的命令,取得了你所期待甚至更好的效果呢?
这种情况很少出现。只有当他们表现非常突出、值得大肆庆祝的时候才会这样。
所以,当你既是领导又是下属、既是经理又是员工的时候,为什么要抱有这种期望呢?你只不过是把命令下达给了自己,而不是别人,为什么就要指望每件事都非常顺利呢?